Garantir la sécurité de vos invités et la réussite de votre événement.

Nous aimons tous un bon événement. Des mariages aux fêtes en passant par les événements caritatifs et les matchs sportifs, les événements nous aident à célébrer des moments importants de notre vie, à collecter des fonds pour des œuvres caritatives et à nous divertir.

Quel que soit le type d’événement que vous planifiez, vous voudrez sans aucun doute vous assurer qu’il est sûr et réussi pour tous vos invités et votre personnel d’événement. C’est là que des éléments tels que la sécurité des événements, la santé et la sécurité et les évaluations des risques entrent en jeu. Bien que vitale pour organiser un événement sûr et réussi, toute cette paperasse peut causer des maux de tête aux organisateurs et rendre difficile de savoir par où commencer lorsqu’il s’agit de planifier un événement.

  Chez SafetyForYou, nous travaillons ensemble pour continuer à offrir des expériences sûres et mémorables à nos visiteurs, participants et organisateurs de réunions alors qu’ils recommencent à voyager. En utilisant les conseils importants suivants, aidez votre entreprise à offrir la meilleure expérience lors de votre prochaine réunion.

Créer un plan de sécurité

Tout comme pour les autres domaines de votre événement, la création d’un plan pour votre santé et votre sécurité est tout aussi importante. Selon le Health and Safety Executive, cela obligera les organisateurs de l’événement à identifier :

• échelle, type et portée de l’événement
• type et taille du public
• emplacement
• durée de l’événement
• –  heure de la journée et de l’année où l’événement aura lieu

Toutes les informations ci-dessus peuvent influencer le niveau de risque de votre événement, ainsi que vous aider à déterminer les ressources et les installations que vous devez allouer. Cela vous aidera ensuite à rédiger un plan de sécurité qui couvre toutes les éventualités.

Élaborer un plan d’urgence

Avec toute la planification dans le monde, les urgences peuvent se produire, et se produisent. Il est donc essentiel que vous développiez un plan d’urgence pour votre événement. Cela garantira que vous avez des plans en place pour répondre à tous les incidents/urgences de santé et de sécurité s’ils se produisent. La plupart des plans d’urgence ont ces exigences de base :

•  Éloigner les gens du danger immédiat
• Convoquer et aider les services d’urgence
• Gérer les blessés
• Assurer la liaison avec les services d’urgence et autres autorités si la situation est grave
• Protéger la propriété

   Tous vos employés ou bénévoles doivent être informés de ces plans/procédures afin qu’ils sachent quoi faire en cas d’incident. Vous devez également inclure un plan d’évacuation dans le cadre de votre planification d’urgence, en vous assurant que vous pouvez déplacer tous vos invités en toute sécurité sans délai.

Avoir une surveillance et un soutien médical

En plus de faire appel à l’aide des autorités locales, il existe d’autres moyens de renforcer le personnel de sécurité de votre événement. L’une d’elles consiste à mettre en place une surveillance en temps réel. L’installation de caméras de vidéosurveillance peut aider vos gardes à surveiller et à prévenir les urgences.

Les événements à grande échelle bénéficieront également de la présence d’une équipe médicale expérimentée sur place. Les accidents, les urgences et les problèmes de santé comme les intoxications alimentaires, les allergies ou les coups de chaleur peuvent survenir à tout moment. Pendant les perturbations de l’événement, les invités blessés peuvent également avoir besoin d’une attention immédiate. Votre équipe médicale peut alors travailler avec vos agents de sécurité pour répondre rapidement à ces préoccupations.

Pour les petits événements d’entreprise, le personnel médical peut ne plus être nécessaire. Cependant, il sera préférable d’embaucher au moins un agent de sécurité spécialisé dans l’administration des procédures de premiers soins comme la RCR. De plus, votre équipe de sécurité doit connaître les cliniques ou les hôpitaux les plus proches du site.

Conclusion

Vous devrez peut-être modifier ces conseils en fonction de la taille et du type de votre événement. Après tout, il n’existe pas d’approche unique pour la sécurité des événements. Vos mesures de sécurité pour une conférence d’affaires dans un hôtel, par exemple, seront différentes d’un festival musical dans un parc. Alors, soyez flexible et, bien sûr, recrutez la bonne entreprise de services de sécurité pour vous aider.

Notre équipe de sécurité expérimentée chez SafetyForYou est capable de gérer toutes sortes de rassemblements sociaux. Contactez-nous, afin que nous puissions vous aider à faire de votre événement, festival de musique ou lancement de produit un succès retentissant !